Studienstadt Wolfenbüttel
VerSuS Email Dienste
Der VerSuS Email Dienst steht Ihnen in drei verschiedenen Formen zur Verfügung:
Als Webmail per Browser:
https://mail.versus-wf.de
Als POP3 Dienst (nicht empfohlen):
Der Pop3 Dienst dient zum Verschicken von eMails über das sogenannte pop3 Protokoll.Vorteil: Alle Mailprogramme beherrschen dieses Protokoll.
Nachteile:
- Alle Mails, die im Eingangsordner vorhanden sind müssen heruntergeladen werden, bevor man eine davon öffnen kann.
- Heruntergeladenen Mail werden auf dem Mailserver normalerweise gelöscht und sind nur noch auf Ihrem Computer vorhanden und auch per Webmail nicht mehr abrufbar.
- Bei der Verwendung eines Accounts von mehreren Computern aus ist es schwierig die Daten Konsistent zu halten.
Als IMAP Dienst (empfohlen)
Vorteile:- Die beim POP3 auftretenden Nachteile sind ausgeräumt.
Nachteile:
- Manche ältere wenig verbreitete Mailprogramme beherrschen dieses Protokoll nicht.
Als SMTP Dienst:
Diesen Dienst benötigen Sie immer, wenn Sie mit einem Mailprogramme eMails verschicken wollen.
Anders als bei vielen Providern erfordert dieser Dienst ebenso wie die anderen Dienste eine Anmeldung. Seine Verwendung ist daher nicht auf das VerSuS Netz beschränkt und kann von überall in der Welt benutzt werden, sofern man einen gültigen Account im VerSuS Netz hat. Mehr dazu weiter unten.
Alle Dienste laufen unter dem Namen: mail.versus-wf.de.
Manche Mailprogramme fragen Sie bei der Einrichtung eines neuen Mailkontos nach dem zu verwendenden Port.
Die Ports geordnet nach Diensten lauten:
- POP3: 110
- IMAP : 143
- SMTP: 25
Sicherheit beim Mailverkehr
Wollen Sie Ihr Passwort und Ihre Daten während der Kommunikation mit dem Mailserver schützen und eine verschlüsselte Verbindung zum Mailserver herstellen, dann können Sie auch das tun.
Dazu müssen Sie in Ihrem Mailprogramm die entsprechenden Optionen auswählen. Oftmals kann man das erst nach dem Beenden des Mailkonto Wizards machen.-
POP3 via
TLS ( Port
110 )
- IMAP via TLS ( Port 143 )
- IMAP via SSL ( Port 993 )
- SMTP via TLS ( Port 25 )
Der IMAP Dienst im Detail.
Imap ist eine Alternative zum POP3 Dienst. Er ermöglicht es vor dem runterladen der Mail zu entscheiden, ob man diese überhaupt haben möchte, da man schon vorher eine Anzeige der Absender und Betreff Zeilen bekommt.
Des weiteren werden bei Imap alle Mails auf dem Server gehalten und nur auf ausdrücklichen Wunsch des Benutzers vom Server gelöscht. Das gilt auch für Mails, die im Ordner "Gesendete Nachrichten", "Entwürfe", im Papierkorb oder in selbst angelegten Ordnern befinden. Zusätzlich wird von den meisten E-Mail Clients eine lokale Kopie des von Ihnen gelesenen Mails angelegt.
Besonders interessant ist Imap für Personen, die mit mehreren Rechnern arbeiten. Egal welchen Rechner man benutzt, der Zustand der Imap Ordner ist immer gleich. Man sollte allerdings auf allen Rechnern das gleiche E-Mail Programm benutzen, da verschieden Programme auch verschiedenen Namen für die Standard Ordner vergeben und man somit beispielsweise zwei Ausgangsordner erhält. Die gesendeten Nachrichten sind dann auf diese beiden Ordner verteilt, abhängig davon, mit welchem Rechner bzw. Mail Programm die Nachrichten verschickt wurden.
Der SMTP Dienst im Detail. (Versenden von E-Mails unter Verwendung eines E-Mail Client.)
Der VerSuS E-Mail Dienst ist so eingestellt, dass zum Verschicken von Mails eine
Anmeldung mit Username und Passwort nötig ist.
Benutzt man also nicht die Webschnittstelle
https://mail.versus-wf.de , sondern Programme wie Outlook
Express oder Netscape Mail, und verschickt einen Mail an eine Zieladresse, die nicht zum
VerSuS Netzwerk gehört, dann bekommt man bei der Standard Einstellung des E-Mail Dienstes eine
Fehlermeldung.
Diese sagt aus, dass das Versenden der Mail an die gewählte Zieladresse nicht erlaubt ist.
Um die Mail dennoch versenden zu können muss sich das E-Mail Programm beim SMTP Server
anmelden. Dabei werden die gleichen Daten verwendet, die auch für das Abholen von Mails bzw. bei
der Anmeldung am Webmailer benutzt werden.
Wir haben uns für die Anmeldung per Username und Passwort entschieden, da diese einen wesentlichen Vorteil gegenüber der Versendung ohne Anmeldung hat. Die Versendung der Mail kann von jedem Ort der Welt aus erfolgen, sobald man ein E-Mail Programm besitzt, dass diese Funktionalität unterstützt.
Bei älteren Mail Servern gibt es diese Möglichkeit oft nicht. Dort wird dann der Zugriff auf bestimmte IP Address Bereiche beschränkt, mit dem Nachteil, dass man nur von bestimmten Orten aus.
Die Freigabe des Servers für das ganze Internet erschien uns nicht ratsam, da solche freien Server oftmals zum massenweisen Versenden von Werbemails missbraucht werden. Dies hätte bald zur Folge, dass die Annahme von Mails aus der Domain versus-wf.de durch viele Zielserver verweigert würde.
Über die folgenden Links finden Sie Beschreigungen zu den Einstellungen bei zwei gängigen Mailprogrammen.